연말정산 위탁 인당 1~3만 vs 사내 처리 2~3주 — 가산세·소명 리스크까지 비교한 손익
연말정산은 "서류 모아 제출"이 아니라 직원별 인적·신용카드·의료비·교육비·주택관련 5대 공제 요건을 일일이 확인하는 작업입니다. 사내 처리 시 평균 2~3주 + 세법 변동 학습 + 소명 대응 리스크가 모두 사업주·경리 담당자 부담. 위탁 시 인당 1~3만 원(기장 고객 할인 가능)으로 ① 시간 절약 ② 정확성(공제 누락·과다공제 방지) ③ 직원 만족도(환급 최대화) ④ 사후 국세청 소명 대응까지 커버됩니다. 2025년 주요 변경은 식대 비과세 월 20만 / 자녀세액공제 손자녀 포함 / 월세 공제 8천만으로 확대 / 주택청약 한도 300만. 위탁 절차는 12월 상담·계약 → 1월 자료 수집 → 1월 중순 정산 → 2월 결과 안내 → 3월 지급명세서 제출.
핵심 정리
- 5대 공제 검증 항목: 부양가족(소득·나이·동거) / 신용카드(25% 초과분 + 사용처별 율) / 의료비(3% 초과분, 난임 별도) / 교육비(본인·자녀 한도 + 학원비 취학전만) / 주택(청약·담보대출·월세 각 요건)
- 비용 비교: 직접 처리 = 인건비(숨은 비용) + 학습 시간 / 위탁 = 인당 1~3만 (기장 고객은 할인)
- 리스크 비교: 직접 = 실수 시 가산세·직원 민원·국세청 소명 직접 대응 / 위탁 = 세무사 일관 대응
- 2025 변경 5종: 식대 비과세 월 20만 / 신용카드 전년 대비 5% 초과분 추가 공제 / 자녀세액공제 손자녀 포함 / 월세 공제 총급여 8,000만 이하 확대 / 주택청약 공제 한도 240→300만
- 진행 5단계: 12월 상담·계약 → 1월 초 자료 수집 안내 → 1월 중순 검토·정산 → 2월 직원별 환급/추가납부 + 원천세 신고 → 3월 지급명세서 제출
실무 체크리스트
- 12월 중 위탁 견적 비교 — 직원 수·업종·기존 기장 여부에 따라 인당 1~3만 범위 확인
- 중도 입사·퇴사자 명단 사전 정리 + 전 직장 원천징수영수증 확보 (이직자 합산 정산)
- 자료 미제출 직원 알림 문자/이메일 자동화 — 미제출 시 기본공제만 적용 + 5월 종소세 별도 안내
- 식대·자녀공제·월세 등 2025 변경 항목 직원 공지 — 헬스장 영수증, 손자녀 가족관계증명서 추가
- 경정청구 가능 항목 점검 — 5년 이내 누락 공제는 경정청구로 추가 환급 가능
자주 묻는 질문
Q연말정산 위탁 비용은 얼마인가요?
일반적으로 인당 1~3만 원 수준입니다. 직원 수가 많을수록 단가 인하, 기장 고객은 추가 할인. 정확한 견적은 직원 수·업종·기존 자료 상태에 따라 달라지므로 12월 사전 상담을 권장합니다.
Q중도 입사자·퇴사자도 처리해주나요?
네, 모두 처리됩니다. 전 직장 원천징수영수증만 확보해 주시면 합산 정산 가능. 중도퇴사자는 퇴직 월 회사가 중도정산 → 신규 회사가 합산 처리하는 구조.
Q직원이 자료를 안 내면 어떻게 되나요?
기본공제만 적용해 정산한 뒤, 5월 종합소득세 신고로 직원이 직접 추가 공제를 받을 수 있도록 안내합니다. 자료 제출 독려 문자/이메일도 위탁 서비스에 포함됩니다.
Q기존 세무사가 있어도 연말정산만 별도 위탁 가능한가요?
네, 연말정산만 별도 위탁 가능합니다. 다만 급여 자료와 원천세 신고 내역 공유가 필요하므로 기존 세무사와 데이터 인계 협의가 사전에 정리되어야 합니다.
Q위탁한 후에도 국세청 소명이 오면 회사가 대응해야 하나요?
아닙니다. 위탁 세무사가 직접 응대합니다. 다원세무회계는 소명자료 작성·제출까지 전담하며, 필요 시 직원 인터뷰·증빙 보완도 함께 지원합니다.
심화 상담이 필요하신가요?
다원세무회계 광교본점에서 이고은 대표세무사가 직접 검토합니다.